Foire Aux Questions

Spéciale conventions

 

More information about our events : here

 

Une convention, qu'est-ce que c'est ?

C'est un événement de trois jours pendant lequel vous avez la possibilité de rencontrer des acteurs de séries ou cinéma (environ trois invités par événement) autour d'un thème donné. Ces journées comportent des conférences analytiques, des séances de questions/réponses avec les acteurs, des séances de dédicaces et de photoshoots (une photo de vous avec un acteur), des jeux, un cosplay (se déguiser et/ou rejouer une scène d'une série ou d'un film) et beaucoup d'autres activités !

Vous pouvez acheter un ticket d'entrée pour un ou plusieurs jours (du forfait un jour au forfait VIP en passant par le forfait trois jours).

Pour en savoir plus sur nos conventions, et la façon dont nous choisissons les invités, c'est ici

Pour découvrir nos anciens événements, c'est ici

 

Forfait et Pass

Vous pouvez acheter vos billets d'entrée directement sur la page d'accueil du site (lien direct) ou sur les pages de chaque événement. Les différents moyens de paiement y sont indiqués (CB, virement, chèque) ainsi que les différents type de forfaits (un jour, trois jours, VIP..)



Moi je ne viens que pour *tel acteur principal*, si je m'inscris sans qu'il soit annoncé et qu'il/elle ne vient pas, je peux me faire rembourser ?

De même, si tel acteur annoncé annule sa venue, serais-je remboursé ?


Non. Etant donné que c'est une convention sur "tel(le) série/film" et non "tel Acteur", l'évènement tient ses promesses tant qu'il assure la venue d'invités impliqués dans ces différentes séries/films.

Les places ne seront en aucun cas remboursables, sauf en cas d'annulation de l'événement par l'organisateur.

Vous pouvez par contre revendre votre place à quelqu'un d'autre (à votre discrétion), sans dépasser son prix d'achat, et nous envoyer ensuite un email à Cette adresse email est protégée contre les robots des spammeurs, vous devez activer Javascript pour la voir. pour que nous vous renvoyons le billet modifié au nom de votre acheteur.

 

Les Pass VIP et Ultim'



Qu'est-ce qu'un Pass VIP et un Pass Ultim' ?

Ce Pass donne accès à toutes les activités avec placement au premier rang, à un photoshoot et un autographe par jour avec chaque invité, un diner avec les invités dans un restaurant chic de la capitale, un moment passé avec les invités en coulisse, un accès à la soirée, des cadeaux.

 

Le Pass Ultim' est l'unique Pass permettant d'avoir des autographes A VOLONTE avec chacun des invités pendant les trois jours, un photoshoot avec chacun des invités par jour ainsi qu'un photoshoot de groupe avec tous les invités. Le pass comprend également un moment en coulisse avec les Invités  durant l’évènement, une place réservée au premier rang, un accès à la soirée du Vendredi, et des surprises durant l’évènement. Sans oublier le fameux Dîner VIP en compagnie des Invités.


Sont-ils valable les trois jours ?

Oui.

Tous les Pass VIP et Ultim' vont-ils être mis aux enchères sur Ebay ?

Oui, les Pass VIP et Ultim' sont mis aux enchères sur ebay chacun pendant une semaine. Vous serez prévenus de leur mise en ligne dans les news et via la newsletter.


À partir de quel montant vont-ils être mis en vente ?

Les Pass VIP seront mis en vente à 250€ et le Pass Ultim' 450€.


Dois-je posséder un compte paypal pour acheter un pass VIP sur Ebay ?

Le paiement se fera soit par chèque, soit par Paypal (carte bleue ou compte paypal) soit par virement

Si l'on achète un autre pass et qu'après on arrive à avoir un pass VIP, notre précédent pass sera-t-il annulé et remis en vente ?

Si vous décrochez un pass VIP, le précédent pass que vous avez acheté par sécurité ne sera pas repris par UltimArt Convention. Vous pourrez cependant le revendre de votre côté (via le forum par exemple).
Il suffira de nous indiquer à qui vous l'avez revendu (puisque chaque pass est nominatif) pour que nous puissions modifier le nom correspondant, sur Cette adresse email est protégée contre les robots des spammeurs, vous devez activer Javascript pour la voir.

 

Si un mineur obtient une place V.I.P, a-t-il le droit à une place pour un accompagnateur, ou cet accompagnateur en question doit se procurer une seconde place V.I.P ?
Non le mineur ne peut pas avoir de place pour un accompagnateur, cependant l'accompagnateur n'est pas obligé de prendre un ticket vip, il peut très bien prendre un des autres forfaits ou signer une décharge vous autorisant à assister seul(e) à la convention.


Comment cela se passe-t-il pour le dîner VIP ? Un mineur peut-il y assister sans accompagnateur?

Le mineur peut assister seul au diner à condition que l'on soit sûrs que quelqu'un vienne le chercher après le diner (nous sommes légalement responsable de vous et ne laisserons pas un mineur repartir seul à une heure si tardive)


Doit-on payer le dîner VIP en plus du pass ?

Le repas est bien sûr compris dans le forfait, et il a toujours lieu dans de très bons restaurants gastronomiques.

Où le dîner va-t-il se dérouler et combien de temps dure t-il?

Dans un restaurant gastronomique de la capitale (dans un lieu central type 1er, 8ème, 3 ou 4ème arrondissement)

Le lieu n'est jamais communiqué, seul un lien de rendez-vous sera donné en temps voulu aux intéressés (i.e. les Pass VIP), nous les accompagnerons ensuite au restaurant.


Un traducteur sera-t-il présent lors du dîner ?

Oui il y aura les membres de l'équipe d'UltimArt Convention répartis autour de la table pour pouvoir traduire et vous aider à parler avec les invités.

Le lieu de la Convention


Où se déroulera les conventions ?

Cela dépend des conventions. Généralement au Carré Bellefeuille (60 rue de la Belle-feuille - 92100 Boulogne Billancourt)

De quelle heure à quelle heure se déroulera la convention ?

Généralement entre 10h30 (entrée dès 9h30) et 18h30 environ, sur 3 jours + une soirée le vendredi soir pour les Forfaits Trois Jours, Pass VIP, et Pass Ultim’. Un diner pour les Pass VIP et Ultim’, avec les invités, le samedi soir.


Y-aura t-il des journalistes ?

S'il y en a, ils ne seront généralement présents que le vendredi.

Dites-en plus sur la soirée qui est prévue ! Quand, qui, où, avec les invités ou non ? Payant ou non ?
 

Les thèmes sont fixés au cas par cas. Les soirées sont une occasion pour danser, partager mais sont également animées de chorégraphies (anciennes et nouvelles chorégraphies Ultim'Art ou de type "Macarena", "Time Wrap"), de jeux... Il y a bien sûr des sièges pour des moments plus intimes.

La soirée est réservée aux pass VIP, Ultim’ et aux généralement aux 120 premiers forfaits 3 jours.

Elle a lieu de 21h00 à minuit.

J'ai plusieurs Pass Un Jour, je peux assister à la soirée ?

Non, seuls les Forfaits Trois Jours bénéficient de la soirée, sauf mention contraire sur la page de l'événement

Est-ce que les acteurs seront présents ?

Ils sont invités mais pas contractuellement obligés d'être présents. Certains acteurs nous ont fait le plaisir de se joindre à nous, d'autres non, nous ne pouvons donc rien garantir (sauf annonce spéciale sur la page de l'événement)

 

Les photoshoots et autographes

Combien ça coûte ?

Cela dépend des conventions et des invités présents, en général :

- Supports pour les autographes (photo 21 x239,7cm) : 10€/ l'un - 15€ / les deux  (vous pouvez venir avec vos supports personnels, hors mention contraire sur le site)

- Autographe (dédicace personnalisée sur un support acheté par ailleurs ou personnel) : 10€

- Photoshoot (de vous et l'acteur) : 15€

- Photoshoot de groupe (de vous et plusieurs acteurs) : 20 à 25€

Attention ces prix ne sont pas valables pour les extra guests, qui fixent eux-mêmes leurs tarifs (généralement : 15€/autographe, 20€/photoshoot, 30€/ participation à un photoshoot de groupe) et des modifications peuvent toujours être réalisées.

 

S'il y a 3 invités est ce qu'on a un autographe et un photoshoot le premier jour avec un acteur, pareil le 2e jour avec un autre acteur et le 3e jour le dernier acteur?


Pour les Forfaits 3 Jours, l’ordre de passage pour les autographes et photoshoot seront fixés selon le n° de votre Forfait, par invité et par jour. Des annonces sont faite via micro et diaporamas pendant l'événement et une feuille récapitulative sera toujours affichée à l'accueil.

Pour les Forfait 1 jour, les photoshoots seront bien sur à faire le jour même (jour indiqué sur votre forfait.)

Pour ceux achetés en plus, un quota sera mis en vente chaque jour à faire le jour même quand cela sera annoncé

Si j'achete un autographe supplémentaire pour un acteur, cela veut il dire que je devrai faire la queue 2 fois pour le même acteur ou je peux faire mes 2 autographes en une fois?

Vous pouvez faire les deux à la suite.

Si j'achète un autographe supplémentaire, je peux faire signer deux supports ?

Non, un autographe acheté : une dédicace réalisée.

Si j'achete un photoshoot supplémentaire pour un acteur comment cela se passe t'il?

De la même façon, vous pouvez faire vos deux photos à la suite ou refaire la queue, à vous de choisir.

Mais je ne comprend pas comment ça marche ?

En fait sur les tickets que nous vous donnerons à l'entrée il y aura des cases "photoshoot" et "autographe" (autant de cases que d'autographes ou photoshoots compris). Quand vous faite votre photoshoot ou que votre autographe, l'on vous prend votre ticket afin de le cocher.
Quand vous acheter des items supplémentaires, l'on vous remet un coupon que vous donnez et que l'on garde au moment où vous passez aux photoshoots/ autographes.
Comment allez-vous nous reconnaître sur les photos pour nous les envoyer après la convention ?

Vos photos seront développées le jour même et vous les récupèrerez sur place en fin de journée. Si vous devez partir en cours de journée, ne vous inquiétez pas nous vous enverrons votre photo.

Comment se déroulent les séances de dédicaces ? Peut-on faire signer autant d'items que l'on veut ? De quel type ?

Pour les séances de dédicaces, si vous avez un autographe compris dans votre forfait vous ne pouvez obtenir qu'une signature (personnalisée à votre nom et faite devant vous) sur un item de votre choix. 

Les Pass Trois Jours ont un autographe (soit une signature) avec chaque acteur dans leur forfait. Il n'est pas possible de faire deux signatures avec un même acteur (c'est à dire que s'il y a trois acteurs, vous ne pouvez pas faire : deux autographes avec l'un, un avec le second et pas avec le troisième, ceci pour des questions de quotas).

Les "bons pour autographes supplémentaires" donnent le droit à une signature (sans support), ils peuvent être achetés par toute personne quelque soit son forfait.

Vous pouvez soit acheter un support dans notre boutique, soit amener le votre (il sera d'abord contrôlé - nous nous donnons le droit de refuser tout support à contenu subversif). Certains acteurs exigent des supports officiels (photos promotionnelles validées par leur production, DVD, CD...), si c'est le cas nous vous préviendrons.

J'ai un Pass Trois Jours, je peux faire toutes mes photos et tous mes autographes avec le même acteur ??

Non, les quotas qui nous permettent de vendre des Pass Trois Jours et qui sont validés en amont par les acteurs nous obligent à ce que chaque pass Trois Jours est une photo et un autographe avec chaque acteur présent.

Cependant, si vous trouvez une personne avec laquelle faire un échange, venez nous voir sur place et nous nous arrangerons.

 

Le déroulé de la convention

 

Les repas du midi sont-ils compris ?

Non, une pause d'une heure est prévue dans le programme à cette fin, pendant laquelle la salle est fermée pour que notre staff puisse déjeuner. Beaucoup de petits restaurants à des prix très abordables sont présents non loin de la salle, vous pouvez aussi amener un sandwich pendant les heures d'ouverture de la salle (attention la nourriture n'est autorisée que dans le hall - où des tables sont présentes - et pas dans l'auditorium).

Y a t-il une vente de sandwichs sur place ?

Non, mais un bar propose des boissons (non alcoolisées) ainsi que des petits encas et confiseries.


Peut-on venir déguisé à la convention ?

Les déguisements sont bienvenus, un concours de Cosplay (déguisement en personnages de la série/du film) sera organisé.

Pourra-t-on poser nos questions lors de la séance de questions/ réponses en anglais si on le souhaite?

Ce n'est pas recommandé, parce que la traductrice devra traduire la question en français pour les autres et cela complique un peu les
choses, mais ce n'est pas interdit ! Lors de nos dernières conventions nous avions des étrangers, donc il y avait forcément des questions en anglais.


Pourra-t-on parler personnellement aux acteurs ?

Vous pourrez leur parler (et même en anglais si vous le souhaitez) quand vous les verrez de près pendant les séances photos ou autographes. Ils auront alors plus de chances de se rappeler de vous que pendant la séance de questions/réponses ! Pour ceux qui ne parlent pas anglais, ne vous inquiétez pas, un traducteur sera présent.


Un mineur a-t-il le droit de venir à la convention sans accompagnateur ?
Ou doit-on obligatoirement être avec quelqu'un de majeur, connu comme notre "accompagnateur" ?

Vous devez demander à l'un de vos représentants légaux une décharge (un mot écrit et signé de leur main vous autorisant à assister seul à la convention, entre 9h et 20h et en précisant le jour). Si un adulte responsable vous accompagne durant toute la convention (il doit lui aussi avoir un pass) la décharge n'est pas obligatoire.

 
Y-aura-t-il du merchandising sur les différentes séries en vente sur place ?

Il y aura des photos 21x29,7cm des guests et du cast pour ceux qui n'auraient pas de support pour les autographes (ou qui voudraient tout simplement en acheter pour le plaisir !) sur le stand d'Ultimart.
Ainsi qu'au moins un stand avec de nombreux autres produits dérivés.

Est-ce que les appareils photos et caméras sont autorisés ?

Ils seront autorisés mais sans flash et dans la limite du respect des invités. Ils seront interdits durant les photoshoot et séances de dédicaces.



Les invités

 

Y aura t-il d'autres acteurs/invités en plus que ceux prévus sur le programme ?

Nous essayons toujours d'avoir des invités "en plus" jusqu'à la dernière minute.

Quand un invité est annoncé, nous prévient-on par Newsletter ?

Vous serez prévenus dans les news du site. La newsletter récapitulera les news de la semaine le vendredi

Combien de temps par jour les invités seront-ils présents ?

Il y a une séance de questions/réponses d'une heure, une session d'autographes d'1h30 et une session de photoshoot d'1h30. Plus quelques petites animations supplémentaires certains jours. Et les quelques heures qui restent leur appartiennent ! Vous pouvez consulter le programme pour en savoir plus.


Les invités seront-ils présents chaque jour ?

Oui.


A-t-on le droit de donner des lettres et/ou des cadeaux aux invités ?

Oui, c'est autorisé mais nous nous donnons le droit d'ouvrir et contrôler les cadeaux (par mesure de sécurité) avant de les donner aux guests - vous pouvez les donner au moment des séances de dédicaces comme ça nous les regardons avant que vous les donniez vous - même aux guests.
Nous nous donnons le droit de refuser certains cadeaux (à contenu subversif).


Peut-on donner aux invités présents des cadeaux destinés à d'autres acteurs de leur série/film ?

Nous ne vous le conseillons pas, les invités sont déjà bien assez chargés et si vous voulez garder de bonnes relations avec eux il serait mieux venu de ne leur offrir des cadeaux que pour eux-mêmes.
Nous nous ferons cependant un plaisir de faire passer les cadeaux pour d'autres guests à leurs agents s'ils sont présents.

 

La Newsletter d'UltimArt Convention




Comment s'inscrire à la newsletter d'UltimArt Convention?

Sur la page d'accueil du site : ultimartconvention.com
Elle est envoyée tous les vendredi et récapitule les news de la semaine (sans news pendant une semaine, pas de newsletter)

 

Si vous avez d'autres questions, contactez nous par email ou posez votre question sur le topic "vos questions" consacré à chaque convention sur le forum.

Cette page sera régulièrement mise à jour selon vos questions.

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